АКТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ ТСН «ВИШНЁВЫЙ» ОТ 26 ЯНВАРЯ 2020 ГОДА
На основании Положения о ревизионной комиссии ТСН «ВИШНЁВЫЙ», устава, а также Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и изм. от 29.07.2017 г. №217-ФЗ 26 января 2020 года проведена плановая ревизия финансово-хозяйственной деятельности ТСН «Вишнёвый с 01.12.2018 г. по 31.12.2019 г. членами ревизионной комиссии в составе: Бузановой Ф.Г., Павлова А.Г., Нехорошковой Т.П. в присутствии председателя ТСН «ВИШНЁВЫЙ» Чухванцевой А.Е., главного бухгалтера Рычковой Н.А.
Проверка проводилась по следующим направлениям деятельности:
— состояние документооборота,
— кассовые операции,
-сбор членских и целевых сборов,
— движение средств по расчетному счету,
— исполнение показателей сметы расходов на 2019 год
— списание затрат в соответствии со статьями плановой сметы
— расчетов по оплате труда
— начисление и перечисление налогов и сборов
— учет товарно-материальных ценностей
— расчеты по электроэнергии
— прочее.
Ревизионной комиссии представлены все необходимые учетные документы по движению денежных средств.
В ходе проверки исследовались следующие документы:
— кассовые документы,
— авансовые отчеты,
— расчетные ведомости,
— банковские выписки,
— протоколы заседаний Правления.
Нарушений в порядке ведения документооборота за отчетный период комиссией не выявлено.
Согласно представленным документам комиссией установлено следующее:
Остаток денежных средств на 01.12.2018 г. составил:
— по кассе 78189-96 рублей
— по расчетному счету 1182-90 рублей
— остаток неиспользованных подотчетных денежных средств у Председателя 61873-00 рублей.
Итого на начало отчетного периода 141245-86 рублей.
За период с 01.12.2018 г. по 31.12.2019г. членских взносов (с учетом погашения долгов прошлых лет) собрано в размере 2331765-00 рублей в т.ч.:
— за 2016 год-26000-00 рублей
— за 2017 год-183595-00 рублей
— за 2018 год-13000-00 рублей
— за 2019 год-2109170-00 рублей
Целевых взносов на строительство дома для сторожей собрано 725200-00 рублей.
Целевых взносов на строительство бани в 2018 года дособрано 224389-00 рублей.
Целевых взносов на замену провода 2017 года дособрано 38800-00 рублей
Целевых взносов на скважину восстановление 2017 года дособрано 27550-00 рублей
Отработка уплачено 4000-00 рублей
Плата за электроэнергию по индивидуальным счетчикам составила 649020-35 рублей
Сбор за проезд по дороге крупногабаритных машин уплачено 450-00 рублей
Пеня на задолженность по членским взносам уплачена в сумме 9460-00 рублей
Общая сумма поступлений за отчетный период составила 4090007-21 рублей
Общая сумма расходов за отчетный период составила 3192603-73 рубля
Остаток денежных средств на конец отчетного периода на расчетном счете составил 897403-48 рубля
Остатка денежных средств в кассе нет.
Наличие денежных средств в кассе и банке соответствует данным бухгалтерского учета.
Оформление кассовых операций, кассовой книги, контроль за сохранностью денежных средств соответствует установленным требованиям.
Денежные средства, выданные на хозяйственные нужды, оформлены авансовыми отчетами с приложением оправдательных документов.
Рекомендации по предыдущей проверке по уменьшению расчетов наличными и увеличению безналичных расчетов через банк выполняются.
Расчеты по оплате труда производятся на основании ведомостей и расходных ордеров.
Начисление зарплаты соответствует утвержденному штатному расписанию
Расчеты страховых взносов и удержание НДФЛ произведены правильно и перечисляются своевременно.
Товарно-материальные ценности приобретались для административной и хозяйственной деятельности.
Завышен расход на хозяйственные нужды на 68591-57 рублей за счет незапланированной покупки компьютера, принтера.
Завышен расход на дератизацию на 800 рублей
За 2019 г. нет перечислений за электроэнергию (скважина, улица) В смете расходов заложена сумма 350000-00 рублей.
За 2018 г. перечислено за электроэнергию (скважина, улица) 119384-47 рублей.
Произведены перечисления по собранным средствам за электроэнергию по участкам в сумме 649020-35 рублей.
В смете расходов заложены суммы на использование личного автотранспорта в служебных целях на 2019 г и долг на 2018 г по 30000-00 рублей
Суммы не израсходованы. Также не потрачена сумма в 50000-00 руб. на непредвиденные расходы (аварийные).
Перерасход сметы по статье чистка дороги зимой за 2019 г в сумме 8400-00 рублей.
На собрании уполномоченных ТСН «ВИШНЁВЫЙ» от 15.07.2018 г. утверждены целевые взносы на 2018-2019 гг. на строительство дома для сторожей по 2000-00 рублей с участка.
В смете расходов на 2019г запланированная сумма не указана. Фактически израсходована сумма на строительство дома 756007-00 рублей.
Вывоз ТКО с территории ТСН «ВИШНЁВЫЙ «осуществляется по наличному и безналичному расчету.
В 2019 г. затраты составили 20118-53 рубля.
Завышены расходы за услуги банка на сумму 41917-64 рублей относительно суммы по смете в связи с тем, что перешли на обслуживание по безналичному расчету.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ:
По результатам ревизии грубых нарушений и злоупотреблений, повлекших значительный ущерб, финансово-хозяйственной деятельности ТСН “Вишнёвый” не выявлено.
Правлением и его председателем решения общих собраний в основном выполнены.
Незаконных гражданско-правовых сделок не выявлено.
Жалоб на несвоевременное рассмотрение правлением и его председателем заявлений членов товарищества в ревизионную комиссию не поступало.
ПРЕДЛОЖЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ.
Правлению наладить учет и планирование выполняемых работ.
Направлять средства на цели, определенные собранием и утвержденной смете.
Правлению проработать способы уменьшения задолженности по взносам.
Правлению организовать регулярную публикацию материалов о товариществе на сайте товарищества.
Ревизионная комиссия: Председатель: Бузанова Ф.Г.(подпись) Члены комиссии: Нехорошкова Т.П. (подпись) Павлов А.Г. (подпись)